1、搜集投稿信箱，把它们分门别类地记在笔记本上，或者在电脑上建立一个excel文档，包括把不同风格的杂志进行分类，对一个杂志投稿信箱需要记录不同信息进行分类。
2、把写好的文章在word中进行编辑，并同时仔细检查一边稿件，看是不是存在错别字和语句上的毛病，做到没有任何瑕疵。
3、登录自己的电子邮箱，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
4、将要投稿的文章先放在txt格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板，将文章编辑成看起来舒服的模式。
5、在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
6、一切完毕之后，再仔细检查一遍，觉得准确无误之后，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功了。